平成２４年1月１１日
平成23年度前期・後期班長 様
いには野美瀬自治会 会長
平成24年度自治会役員候補者の募集にともなう
今年度班長の意思確認ついて
班長の皆様には、平素自治会活動にご理解・ご協力をいただき厚く御礼申し上げます。
さて、未曾有の大被害をもたらした東日本大震災発生からまもなく1年、今も余震や原発放射線の恐怖が残る毎日ですが、その平成23年度も年度末を迎え、次期役員候補者を選出する時期となりました。
自治会会則第22条1号により、会員全員に対して平成24年度役員候補者の募集を1月11日付けの回覧文書で行いますが、例年その応募者（推薦による応募を含む）がほとんど出ない状況にあります。
役員候補者の選出方法は、会則第22条１号から４号の定めにより、応募者が出た役職についてはその方が優先されますが、出なかった役職がある場合は選出会議において、平成23年度の前期・後期班長の中から選出することとなっております。
つきましては、平成24年度役員候補者選出会議の準備に必要があることから、あらかじめ班長の皆様のご意思を確認させていただきますので、ご多忙とは存じますが別紙「今年度班長の意思確認ついて（回答）」により1月31日までに各班担当役員まで提出をお願い申し上げます。
参考までに、自治会役員の役職及び定員については、次のようになっております。（※次の総会の会則改正で役員の増員も検討しているところですが、この点については役員候補者選出会議においてご相談させていただきます。）
①会 長・１名 ②副会長・１名 ③財 務・１名 ④広 報・１名 ⑤環 境・１名 ⑥書 記・１名 ⑦防 災・１名 ⑧親 睦・１名 |
なお、平成24年度役員候補者選出会議を、２月５日（日）午前９時から、ふれあいセンターいんば３階会議室で開催します。欠席でも役員候補者に当たる場合がございますので、ぜひご出席くださるようお願い申し上げます。
＜別紙＞
平成24年度自治会役員候補者の募集にともなう
今年度班長の意思確認ついて（回答）
確認する項目 | ご回答（いずれかの番号に○を付け、マスに記入してください） | ||||||
平成24年度役員候補者になることについて | １ 会員からの応募がない場合には、役員候補者に応募する。
２ どうしても役員候補者が埋まらずに、班長間でくじ引きとなった場合にはこれに従う。 ３ 以前に役員を経験しているので、皆さんの了解のもとに辞退したい。
| ||||||
２月５日の役員候補者選出会議への出席の都合について | １ 出席する。 ２ 欠席する。（役員候補者の選出がくじ引きとなった場合は、くじ引きを会長に委任しその結果に従う。） |
以上の通り、提出します。
平成２４年 １ 月 日
住 所 | 美瀬１－ － | 班 | |
電 話 | （ ） | ||
Ｅメール | |||
氏 名 | ㊞ | ||
※電話、Ｅメールは、事前の候補者調整と選出会議の結果報告の、ご連絡にのみ使わせていただきます。
※本回答用紙は平成24年1月31日（火）までに、各班担当役員まで提出してください。
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