平成24年度自治会役員候補者の募集について

平成２４年１月１１日

自治会会員　各位

 

いには野美瀬自治会　会長  

平成24年度自治会役員候補者の募集について

 

平素は、自治会活動にご理解・ご協力をいただき厚く御礼申し上げます。

さて、未曾有の大被害をもたらした東日本大震災発生からまもなく1年、今も余震や原発放射線の恐怖が残る毎日ですが、その平成23年度も年度末を迎え、次期役員候補者を選出する時期となりました。

つきましては、自治会会則第22条1号に基づき、平成24年度自治会役員候補者を下記のとおり募集いたします。

平成23年度は東日本大震災の発生やランドロームの閉店といった予期せぬ出来事があり、また総会の宿題として自治会館建設問題の方向性を出す検討が加わって、少しばかり苦労の多かった１年でしたが、24年度は（若干の課題の引継ぎをお願いしなければなりませんが・・）概ね例年規模の活動内容に落ち着いてくると思います。

平成12年４月の街開きから12年、美瀬の街も次第に私たちの暮らしに馴染んできました。この間のコミュニティづくりに自治会の果たした役割は極めて大きいものがあったと思います。今後もこの流れを止めることなく、ますます暮らしやすい美瀬の街に育てていく必要があります。

このためには、活動の中心である役員の力が不可欠で、地域社会に貢献したい、地域住民との交流を深めたいとお考えの方は、是非応募に手を上げていただきたくお願い申し上げます。またこうした活動を行うに相応しい方がお近くにいらっしゃいましたら、推薦応募もできますのであわせてお願い申し上げます。

 

記

 

１．自治会役員の役職、定員及び主な職務

　　①会　長　１名（役員会を統括。自治会を代表し行政・他団体との窓口。）

　　②副会長　１名（会長を補佐。いには野祭り実行委員。会員の入退会窓口。）

　　③財　務　１名（自治会の会計を管理。）

　　④広　報　１名（広報美瀬の発行。掲示板の管理。その他広報。）

　　⑤環　境　１名（美化運動。ゴミ集積所。その他環境活動。）

　　⑥書　記　１名（総会・役員会の議事録の作成。）

　　⑦防　災　１名（自主防災組織。防災訓練。防犯灯管理。防火防犯活動。）

　　⑧親　睦　１名（各種交流親睦・体育・文化レクリェーション事業。）

　　※なお、次の総会の会則改正で役員の増員も検討しているところですが、この点については役員候補者選出会議においてご相談させていただきます。

 

２．応募方法

別紙の応募用紙（自分で応募する場合は＜様式１＞、他の人を推薦応募する場合は＜様式２＞）に必要事項を記入し押印の上、下記の締切日までに、自治会長もしくは最寄の役員まで提出（ポスト投函可）をお願いします。

推薦応募される場合は、必ず事前にご本人の同意をいただいてください。

　　　　　※応募される方はこの募集文書に添付している別紙の応募用紙を１枚づつお取りください。また応募用紙がなくなった場合は各班担当役員又は会長までご連絡ください。

 

３．締切日

　　平成24年1月31日（火）

 

４．平成24年度役員候補者選出会議への出席について

　　　役員候補者に応募（推薦応募を含む）された方は、必ず、この選出会議への出席をお願い申し上げます。

　　＜日　時＞　平成24年２月５日(日)　午前９時から

　　＜場　所＞　ふれあいセンターいんば３階会議室

　　＜出席者＞　役員候補応募者及び23年度前期・後期班長

　　＜目　的＞　応募者が多数出た場合及び応募者が不足した場合の調整