いには野美瀬自治会会員 各位　　　　　　　　　　　　　令和 2 年 9 月 20 日

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　いには野美瀬自治会　 会長 山本 力

　　　　　　 いには野美瀬自治会定期総会の議決結果について（書面決議）

　日頃から，自治会活動にご理解ご協力いただき，ありがとうございます。さて，本年度の定期総会は時期を遅らせ書面での議決とし，表決書をご提出いただきました。 その結果について，下記の通りご報告いたします。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記 

　　　　　　　　令和 2 年度 いには野美瀬自治会定期総会 議決結果

 【総会成立の確認】2020 年度前期世帯数 243 世帯，決議書提出世帯数 207 世帯 

　　　　　　　　　　　過半数の提出をもって総会として成立（会則第 10 条）

 

　　　　　　　　　　　　　　【議 案】 議 案 　　　 　　　

　議案第 1 号 

　　平成 31 年度活動報告，会計収支決算報告，                                                                                            会計監査報告及び備品・防災倉庫の管理状況　  賛　成 ２06　 反　対 0　棄　権 1

　議案第 2 号 

　　令和２年度役員及び会計監査役の選任  　　       賛　成 206　 反　対 0　棄　権 1 

　議案第 3 号 

　　令和２年度活動計画 　　　  　　　　　　         賛　成 206　 反　対 0　棄　権 1

　議案第 4 号 

　　令和２年度自主防災計画（案）　 　　　       　賛　成 206　 反　対 0　棄　権 1

　 議案第 5 号

　　令和２年度予算計画　　　　　　     　　 　  　賛　成 206　 反　対 0　棄　権 1 

　　　【結 果】すべての議案について，過半数の賛成をもって可決（会則第 12 条）

                                           　　   【特記事項】

　・ 「第 20 回定期総会資料」の修正点は，後日お知らせします。 　　                                                             　班長の方の氏名の間違いなど，申し訳ありませんでした。 

　・ 表決書でいただいたコメントと回答を裏面でご紹介します（ご意見，ご質問のみ）。

　・ 9/20 の総会（意見交換会）には15名の方にご出席いただきました。 　　                         　        　　　　　　　ありがとうございました。 

 

　　　　　　　■ 表決書でいただいたコメント（ご意見，ご質問）と回答 

コメント（原文） 

・今年は新型コロナウイルスの関係で，コミュニティ 活動が何もできなくて残念です。とにかく早く収束してほしいものです。来年は自治会20周年イベントをやりたいですね。

2020年度会長からの回答

・リスク回避・安全第一を考えて大規模イベン トの開催は見送りました。次年度に開催でき るように早い収束を我々も祈っています。

 コメント（原文）

・第3号，活動については賛成ですが，検討事項については，賛否の材料が書かれていないので保留とします。自治会活動を考えるとき「自治会があることのメリ ット」を考えてから，「自治会員であることのメリ ット」や義務を考えてほしい。

2020 年度会長からの回答

 「自治会に加入しているメリット」は検討したいと思います。併せて，会員であることの権利と義務も明確にしたいと思います。検討に当たって，会員の方々へのアンケートを計画中です。

 

コメント（原文）

1.活動計画の⑤募金活動について，今年度の寄附金額は従前の半額にしたらどうか？

2020 年度会長からの回答

 今年度会費が半額になったことに対するご意見かと思いますが，これは自治会内だけの対応であり対外的には半額にする理由が分かりにくいこと，他の方から同様の意見がなかったことから，従前通りとさせていただきます。

　 今後とも自治会活動にご協力のほど，よろしくお願いします。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以 上