令和２年８月２９日
会員各位
いには野美瀬自治会
会長 宮崎 賢広
いには野美瀬自治会第２０回定期総会のご案内
残暑の候、会員の皆さまには益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
日頃は自治会の諸活動にご協力をいただき厚くお礼申し上げます。
さて、延期していました定期総会ですが、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、
書面表決とさせていただくとこにしました。
つきましては、別冊の議案をご確認のうえ、下記の通り、表決書をご提出ください。
ご多忙中、恐縮ですが、ご理解とご協力くださるようお願いします。
記
１．提出期限 令和２年９月9日(水) 各班前期班長まで提出ください
※前期班長は９月11日(金)までに担当役員へ提出ください。
２．その他 集合型の総会も開催しますが、書面表決を基本とします。
当日の採決は行いませんので、表決書は期限までに提出ください。
・ 日 時 ： 令和２年９月２０日(日) 9:45受付開始 10:00開会
・ 場 所 ： ふれあいセンターいんば 3F会議室
・ 結果報告と情報交換が目的となります。後日の回覧で結果をお知らせしますので、出席する必要はありません（出席にはリスクが伴います）。
・ 出席される場合、感染拡大防止に協力いただきます（マスク着用、手指消毒など）。また、会員世帯1名のみとし、当日の自宅での検温の結果が平熱より高い場合など、感染の疑いが少しでもある場合は出席をご遠慮ください。
・ 三密回避などの感染防止対策は十分に行いますが、本会への参加による体調不良は自己責任となります。自治会として責任を負いかねますので、ご了承ください。
以 上
